Workflow n8n — Chấm Công Nhân Viên Bằng Tin Nhắn

Chấm công không cần đầu tư máy quét vân tay, không cần bắt nhân viên cài thêm app. Mỗi người chỉ cần gửi một tin nhắn kèm vị trí là xong — hệ thống tự kiểm tra người đó có thật sự đang ở công ty hay không, ghi nhận giờ vào giờ ra, và tính luôn số phút đi trễ về sớm.

Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng nhiều chi nhánh, đội kỹ thuật đi công trình, và các đơn vị đã quá mệt với việc cuối tháng ngồi cộng bảng công bằng tay.

Tính năng nổi bật

1. Chấm công nhanh gọn bằng 1 tin nhắn

Nhân viên gửi tin nhắn kèm vị trí, hệ thống phản hồi ngay lập tức là đã ghi nhận hay chưa hợp lệ. Không cần cài app riêng, không cần tài khoản, không phải xếp hàng chờ máy quét vào giờ cao điểm.

2. Định vị chính xác vị trí người chấm công

Hệ thống so sánh tọa độ nhân viên gửi lên với tọa độ công ty và tính ra khoảng cách thực tế. Ai đang ở nhà bấm chấm công hộ sẽ bị phát hiện ngay, không cần quản lý ngồi canh.

3. Giới hạn khu vực được phép chấm công

Bạn tự đặt bán kính cho phép quanh mỗi địa điểm. Ngoài vùng đó, hệ thống từ chối và báo lý do cho nhân viên biết. Hỗ trợ nhiều địa điểm khác nhau cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc điểm làm việc ngoài văn phòng.

4. Tự động tính giờ đi trễ – về sớm

Mỗi lần chấm công được đối chiếu với ca làm đã cấu hình, hệ thống tự tính số phút đi trễ và về sớm. Cuối tháng có sẵn dữ liệu để tính công, không phải mở từng dòng log ra cộng tay.

5. Gửi lời chào, lời chúc đến nhân viên

Mỗi lần chấm công, nhân viên nhận lại một câu chào hoặc lời chúc thay vì một dòng thông báo khô khan. Chi tiết nhỏ nhưng làm việc chấm công bớt cảm giác bị giám sát, tăng năng lượng đầu ngày.

Vấn đề và giải pháp

Ứng dụng thực tế

• Doanh nghiệp nhỏ: có ngay hệ thống chấm công mà không phải đầu tư thiết bị
• Chuỗi cửa hàng: mỗi chi nhánh một vùng chấm công riêng, quản lý tập trung một chỗ
• Đội kỹ thuật, thi công: chấm công tại công trình, chủ vẫn biết người có mặt đúng nơi
• Công ty có nhân sự linh hoạt: nhân viên đi tỉnh, đi gặp khách vẫn ghi nhận được giờ làm

Công nghệ và tích hợp

Nền tảng n8n (cloud hoặc self-hosted), bot nhắn tin nhận vị trí, tính khoảng cách theo tọa độ GPS, lưu dữ liệu chấm công có cấu trúc để xuất bảng công. Dễ mở rộng kết nối sang Google Sheets, CRM hoặc phần mềm tính lương sẵn có.

Gói dịch vụ Moma

Thiết lập trọn bộ workflow, cấu hình tọa độ và bán kính cho từng địa điểm của bạn, cài đặt khung giờ ca làm, kết nối bot nhắn tin, kèm hướng dẫn sử dụng chi tiết.

Phí duy trì VPS (tùy chọn): workflow cần một server n8n chạy 24/7. Dùng VPS của Moma thì Moma lo cài đặt, giám sát, backup và xử lý sự cố. Nếu bạn đã có VPS n8n riêng thì không mất phí này.

VIDEO/DEMO

Liên hệ Tạp hóa MMO để được tư vấn cấu hình phù hợp với doanh nghiệp của bạn.